Open Xchange, sageli nimetatakse lühidalt ka OX-ks – see on väikese ja keskmise suurusega ettevõtete töötajate kommunikatsiooni ja koostöö e-posti lahendus. Lisaks e-postile saate ka ärijuhtimise tööriistad: kalendrid, ülesannete planeerija, ülemaailmse aadressiraamatu.

Vaatleme lähemalt OX-i poolt lahendatavaid ülesandeid.

Open Xchange – aitab suurettevõtteid mitte ainult e-posti kontode ja kalendrite haldamisel, vaid OX-i abil on mugav juhtida ettevõtte projekte, siseülesandeid, kontakte ja omada isegi isiklikku pilvepõhist andmete talletamise lahendust. Oluline on, et selle haldamine on võimalikult ligipääsetav, kuna on eelnevalt läbinud põhjaliku kasutatavuse testi. Kohtumiste loomine, volituste delegeerimine ja finantsaruanded on nüüd vaid mõne minuti küsimus.

Eelised:

  • Mobiilsus – rakenduse abil olete alati ettevõtte e-maili teel ühenduses klientidega ning personaliga. Rakendus on saadaval kõikides populaarsetes mobiilplatvormides (Apple, Google, Microsoft). Rakendus pakub peaaegu piiramatuid võimalusi ülesannete, sündmuste ja delegeerimise loomiseks. Ettevõtte e-posti saab kasutada ka teiste e-posti klientidega ( Outlook, Thunderbird, The Bat , Apple Mail).
  • Ühine kalender – suurendab kahtlemata tootlikkust ja vähendab personali tööülesannete täitmisele kuluvat aega. Võimalus planeerida ja analüüsida ülesandeid ning nende täitmist. Arukate teadete süsteem ei jäta vahele ühtegi ülesannet ning tuletab töötajatele märkamatult meelde nende tööülesanded.
  • Võimalus töötada ja juhtida mitmest inimest koosnevat gruppi, kasutades spetsiaalseid tööriistu.
  • Võimalus töötada edasi mugavalt tuttava brauseri liidese kaudu. Brauseri ühilduvus ei sunni Teid üle minema teisele brauserile. Multiplatvorm võimaldab Teil töötada igas keskkonnas, olgu see siis Windows või Mac või isegi Linux.

Pilvehoidla – võimaldab ettevõtte mistahes töötajale ligipääsu kõikidele dokumentidele. Dokumentidele ligipääsu võib häälestada rollide alusel (administraator, projektijuht ja külalise juurdepääs). Samuti võib dokumente redigeerida otse pilves, ilma arvutisse laadimata ja kontoritarkvara programmideta.

E-posti majutuse võimaluste, funktsionaalsuse ja pakettide kirjeldustega saab tutvuda lingil:

E-Posti majutus